Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dù được cấp giấy phép lao động ở bất kỳ vị trí công việc nào, với bất kỳ chức danh công việc gì thì đều có một điểm chung là giấy phép lao động luôn luôn có thời hạn. Thời hạn của giấy phép lao động không quá 2 năm với tất cả các vị trí công việc. Do đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng người nước ngoài để lao động tại vị trí đã được cấp giấy phép lao động thì cần nhanh chóng tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
Việc nắm bắt thời điểm để tiến hành gia hạn không chỉ giảm bớt thành phần hồ sơ mà chi phí nhà nước cũng được hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ cung cấp một cách chi tiết về thủ tục và dịch vụ hỗ trợ cho cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu gia hạn giấy phép lao động sắp hết hạn.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động
– Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài tại vị trí công việc đã được cấp giấy phép lao động trước đó.
– Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
– Phổ biến là trường hợp nhà đầu tư được cấp giấy phép lao động theo thời hạn hoạt động của dự án đầu tư. Theo đó, nhà đầu tư phải nhanh chóng gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để tiến hành gia hạn giấy phép lao động cho phù hợp.
– Đảm bảo hộ chiếu của người lao động nước ngoài còn thời hạn phù hợp với thời gian làm việc dự kiến gia hạn.
2. Trình tự thực hiện hồ sơ gia hạn
Trên thực tế, trình tự để triển khai một hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tương đồng với một hồ sơ cấp mới giấy phép lao động. Bởi lẽ:
– Văn bản chấp thuận nhu cầu đã được cấp trước đó đã được dùng để xin giấy phép lao động.
– Mỗi vị trí công việc tương ứng được cấp giấy phép lao động theo văn bản chấp thuận nhu cầu chỉ được sử dụng một lần.
– Thời hạn làm việc đã được quy định trong văn bản chấp thuận nhu cầu đã không đảm bảo còn hiệu lực cho lần gia hạn kế tiếp.
Do đó, nếu muốn tiến hành gia hạn giấy phép lao động phải thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng tuyển dụng người lao động cho doanh nghiệp tại Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc
Đây là một điểm đổi mới trong thủ tục liên quan đến giấy phép lao động nói chung. Việc tiến hành đăng tuyển dụng người lao động nhằm đảm bảo rằng người lao động Việt Nam cũng có cơ hội được làm việc ở rất nhiều vị trí công việc hấp dẫn. Chính sách này các Bộ ban hành là một điểm tích cực cho lao động nước nhà.
Trường hợp không có người Việt Nam nào đáp ứng được yêu cầu đối với vị trí công việc đó mà doanh nghiệp đưa ra thì mới có thể tiến hành đăng tuyển nhu cầu và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Việc đăng tuyển sẽ diễn ra trong vòng 15 ngày, được giám sát và theo dõi bởi một cơ quan trực thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là Trung tâm dịch vụ việc làm.
Hình ảnh kết thúc 15 ngày đăng tuyển được sử dụng để cung cấp cho việc đăng tuyển nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 2: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng nhu cầu lao động nước ngoài
Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải khai thông tin và nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến đến cơ quan cơ quan có thẩm quyền qua cổng thông tin điện tử.
| Hồ sơ | Luật Dương Gia tiến hành |
| Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài | X |
| Tiến hành đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng thông tin | X |
Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan có thẩm quyền. Sau khi kiểm tra, cơ quan nhà nước sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động. Sau đó người sử dụng lao động sẽ tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động được tinh giản hơn so với hồ sơ xin cấp mới. Cụ thể bao gồm các giấy tờ sau:
| STT | HỒ SƠ |
| 1 | Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động |
| 2 | Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài; hoặc của Việt Nam cấp. Phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. |
| 3 | 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm; phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 4 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, tùy từng trường hợp nghề nghiệp đặc thù. Có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật. |
| 5 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài |
Lưu ý: Đối với một số vị trí công việc như nhà quản lý di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, yêu cầu phải cung cấp được văn bản chứng minh người lao động được tiếp tục bổ nhiệm cử sang Việt Nam làm việc tại hiện diện thương mại của công ty chủ quản.
Bước 4: Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Đây là bước cuối cùng trong quy trình gia hạn giấy phép lao động. Sau khi được chấp thuận nhu cầu ở bước 2, doanh nghiệp nhanh chóng tiến hành hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động.
Thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ; hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua hộp thư điện tử. Người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép; nhận bản gốc giấy phép lao động.
Hồ sơ sẽ được nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
3. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
Chi phí trọn gói xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là 7.000.000 đồng/ 01 trường hợp.
Trong đó:
| Chi phí đăng tuyển tại Trung tâm việc làm
|
1.000.000 đồng |
| Chi phí thực hiện giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | 2.000.000 đồng |
| Chi phí thực hiện cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài | 4.000.000 đồng |
Chi phí trên đã bao gồm phí dịch vụ, phí nhà nước
Quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, xin gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại Công ty Luật Dương Gia. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao cùng kinh nghiệm lâu năm trong thực hiện các thủ tục hành chính. Có thể hỗ trợ khách hàng:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hồ sơ về báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
– Soạn thảo toàn bộ các văn bản, giấy tờ liên quan;
– Nhận ủy quyền nộp hồ sơ, đảm bảo việc nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh việc từ chối hồ sơ;
– Tham gia làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải quyết các vướng mắc, vấn đề theo đúng quy định pháp luật trong quá trình xử lý hồ sơ;
– Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
4. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Luật Dương Gia
Quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ, đánh giá vụ việc và báo giá cho khách hàng.
Bước 2: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và tư vấn, Luật Dương Gia sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ bản cứng, soạn thảo hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, cho khách hàng ký và nộp hồ sơ.
Bước 4: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền).
Bước 5: Theo dõi quá trình xét duyệt, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
Bước 6: Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật Dương Gia?
- Đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp:
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và pháp lý cho người nước ngoài, Luật Dương Gia tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động uy tín, bảo mật tuyệt đối, tiết kiệm chi phí và đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng.
- Luật Dương Gia có chi nhánh ở cả 3 miền, giải quyết được mọi yêu cầu dịch vụ xác nhận cha cho con tại Đà Nẵng nói riêng và trên toàn quốc nói chung:
Luật Dương Gia hiện có chi nhánh trên cả 03 miền với văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Chúng tôi có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và mối liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết mọi nhu cầu về dịch vụ xin giấy phép lao động cho khách hàng trên toàn quốc.
- Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí:
Khi sử dụng dịch vụ của Luật Dương Gia, chúng tôi cam kết chi phí trọn gói, thời gian rõ ràng và chính xác, tác phong Luật sư chuyên nghiệp (tuân thủ đầy đủ Bộ quy tắc đạo đức hành nghề Luật sư).
- Bảo mật thông tin khách hàng 100%:
Mọi thông tin của khách hàng, thông tin vụ việc, thông tin hợp đồng dịch vụ pháp lý được Luật Dương Gia cam kết bảo mật 100%. Luật Dương Gia sẽ không cung cấp bất cứ thông tin nào cho bên thứ 3 nào khác nếu không có được sự đồng ý của khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam, hãy để Luật Dương Gia giúp bạn biến những thách thức thành cơ hội. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và tận tình, và cùng nhau xây dựng tương lai nghề nghiệp vững chắc tại đất nước đầy tiềm năng này.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
