Thành phố Đà Nẵng được coi là trung tâm của miền Trung, được rất nhiều doanh nghiệp trong nước và ngoài nước đã và đang đầu tư trong rất nhiều lĩnh vực. Theo đó, nhu cầu về đặt địa chỉ, thuê văn phòng ở thành phố Đà Nẵng là rất lớn.
Để tiết kiệm tối đa chi phí, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn phương án thuê văn phòng ảo hoặc chỗ ngồi chia sẻ. Các địa điểm được lựa chọn là quận trung tâm như Hải Châu, Thanh Khê, Cẩm Lệ… cùng với đó là địa điểm dễ tìm kiếm, đường phía trước thuận lợi cho các phương tiện di chuyển, đậu đỗ ô tô. Cùng chúng tôi tìm hiểu nội dung này trong bài viết dưới đây.
1. Văn phòng ảo là gì?
Thời điểm hiện tại, chưa có thuật ngữ pháp lý về “Văn phòng ảo” trong các văn bản quy phạm pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế, văn phòng ảo được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh, có thể hiểu đây là nơi đặt địa điểm, trụ sở kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh nhưng doanh nghiệp thực tế lại không có nhân viên làm việc trực tiếp tại đây.
Văn phòng ảo này không vi phạm các điều cấm của luật, được pháp luật cho phép. Đồng thời, nếu doanh nghiệp kinh doanh đúng quy định thì việc thuê văn phòng ảo có nhiều lợi ích, không có nghĩa tiêu cực.
Bởi lẽ, nhiều trường hợp đặt văn phòng ảo để tiện lợi cho việc kinh doanh, đặt địa chỉ, thực tế, họ vẫn kinh doanh theo đúng pháp luật, có thể làm tại các địa điểm không cố định, tùy theo tính chất công việc như làm tại nhà, tại quán cà phê…
2. Văn phòng chia sẻ là gì?
Khác với văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ là nơi nhiều công ty cùng đặt tại một địa điểm nhưng họ có nhân viên làm việc tại đây, sử dụng chung các tiện ích của văn phòng, công ty để giảm thiểu chi phí.
Các tiện ích chung có thể bao gồm khu vực tiếp khách, lễ tân, phòng họp, chi phí điện, nước, internet…
Nhân viên làm việc tại văn phòng chia sẻ có thể là làm thường xuyên hoặc làm việc linh hoạt về thời gian.
Văn phòng chia sẻ tiếng Anh là Co-working space.
3. Lợi ích của văn phòng ảo
3.1. Tiết kiệm chi phí
So với chi phí thuê văn phòng hoặc thuê nhà nguyên căn để lấy địa chỉ đặt địa chỉ trụ sở công ty thì việc thuê văn phòng ảo tiết kiệm hơn rất nhiều.
Với chi phí rất rẻ, chỉ từ 500.000đ/ tháng, thậm chí thấp hơn tùy theo địa điểm. Doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn cho mình.
Nếu kết hợp văn phòng ảo với văn phòng chia sẻ (co-working space) thì doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm được chi phí đầu tư bàn, ghế, thuê nhân viên lễ tân.
Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm có phòng tiếp khách, phòng họp…
Bởi lẽ, toàn bộ các tiện ích này đều đã có trong văn phòng chia sẻ.
3.2. Đúng quy định pháp luật
Hiện tại, luật doanh nghiệp cho phép một địa chỉ đặt trụ sở của nhiều công ty khác nhau. Do đó, việc thuê văn phòng ảo để làm trụ sở công ty, đăng ký kinh doanh… là hoàn toàn hợp pháp.
Ngoài ra, thuê văn phòng ảo tại các địa điểm cho thuê còn đảm bảo tuyệt đối việc địa chỉ trụ sở kinh doanh được chấp thuận khi đăng ký kinh doanh.
Bởi lẽ, luật hiện hành cho phép thuê văn phòng ảo, đặt trụ sở, đối với các chung cư để ở sẽ không được phép đăng ký kinh doanh. Chỉ có các chung cư có mục đích kinh doanh thương mại mới làm được điều này.
Thuận lợi tiếp theo là văn phòng ảo đã có số nhà, tên đường, địa chỉ rõ ràng, tránh trường hợp bị từ chối khi địa điểm của khách hàng mặc dù là nơi kinh doanh thực tế nhưng lại chưa có tên đường, số nhà, chưa thể đăng ký kinh doanh.
3.3. Tính chuyên nghiệp
Thuê văn phòng ảo mặc dù chi phí rất thấp nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, do có sẵn đội ngũ lễ tân được đào tạo bài bản, có mặt thường xuyên tại văn phòng trong suốt các ngày làm việc, trong toàn bộ giờ hành chính.
Tất cả các thư từ, hồ sơ, tài liệu được gửi đến đều có người tiếp nhận và báo lại kịp thời cho khách hàng là doanh nghiệp thuê văn phòng ảo.
4. Chi phí, tiện ích và lợi ích khi thuê văn phòng ảo tại Công ty luật Dương Gia
4.1. Chi phí, tiện ích
Công ty luật TNHH Dương Gia chi nhánh Đà Nẵng ngoài việc tư vấn pháp luật, thực hiện dịch vụ pháp lý còn hỗ trợ khách hàng thuê văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ tại trụ sở của công ty:
Số 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
|
STT |
DỊCH VỤ |
GIÁ TIỀN |
||
| 600.000đ | 1.500.000đ | 2.500.000đ | ||
| 1 | Sử dụng địa chỉ để Đăng ký kinh doanh | X | X | X |
| 2 | Văn phòng ảo cho đặt bảng tên công ty
Kích thước 30cm x 50cm |
X | X | X |
| 3 | Lễ tân chuyên nghiệp | X | X | X |
| 4 | Tiếp nhận thư /bưu phẩm | X | X | X |
| 5 | Đặt Brochure Công ty tại quầy lễ tân | X | X | |
| 6 | Điện, Intetnet Wifi/ nước uống | X | X | X |
| 7 | Dịch vụ vệ sinh văn phòng | X | X | X |
| 8 | Sử dụng sảnh tiếp khách chung | X | X | |
| 9 | Sử dụng thiết bị văn phòng (máy in, photocopy, scan…) | 50 tờ/ tháng | 100 tờ/ tháng | |
| 10 | Chuyển tiếp thư/bưu phẩm | X
Chi phí thanh toán theo lượng thư thực tế |
X
Chi phí thanh toán theo lượng thư thực tế |
|
| 11 | Phòng họp | X
5h/ tháng Phát sinh thêm 01 giờ 120.000 đồng |
X
10h/ tháng Phát sinh thêm 01 giờ 120.000 đồng |
|
| 12 | Văn phòng có chỗ ngồi làm việc | X
01 người ngồi tầng 1 |
X
Tối đa 2 người ngồi tầng 1 |
|
| 13 | Bàn, ghế làm việc | X | X | |
4.2. Lợi ích khi thuê văn phòng ảo tại Công ty luật Dương Gia chi nhánh Đà Nẵng
Bên cạnh những lợi ích về chi phí, pháp lý, tính chuyên nghiệp…. như đã nêu ở trên, nếu doanh nghiệp thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại Công ty luật Dương Gia chi nhánh Đà Nẵng còn được hỗ trợ pháp lý, tư vấn miễn phí một số vấn đề pháp lý cơ bản của luật Doanh nghiệp khi đặt trụ sở tại đây.
Toàn bộ các hợp đồng thuê, tính pháp lý được đảm bảo tuyệt đối, chặt chẽ, rõ ràng.
Hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với các công ty về kế toán, thuế.
Hỗ trợ lựa chọn các đơn vị mua chữ ký số, hóa đơn điện tử uy tín với mức chi phí hợp lý nhất.
Bên cạnh đó, chúng tôi có cơ sở hạ tầng tiện nghi, đầy đủ, từ khu vực để xe, lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp, phòng làm việc riêng…
Lợi thế lớn nhất khi thuê văn phòng ảo tại Đà Nẵng chung địa chỉ trụ sở công ty luật TNHH Dương Gia chi nhánh Đà Nẵng là mang lại sự yên tâm, tin tưởng cho khách hàng, đối tác. Bởi lẽ, ngay từ khi thỏa thuận, ký kết hợp đồng với doanh nghiệp thuê văn phòng ảo, chúng tôi đã thẩm định tính pháp lý, tìm hiểu rõ ngành nghề kinh doanh của đối tác, đảm bảo việc kinh doanh này phải đúng quy định pháp luật.
Trường hợp cần thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại Đà Nẵng, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số hotline 0931548999.
Công ty luật TNHH Dương Gia Chi nhánh Đà Nẵng
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng.
