Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng gia tăng, Việt Nam đã trở thành một điểm đến hấp dẫn cho lao động nước ngoài, đặc biệt là từ Nhật Bản. Với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và nhu cầu tuyển dụng cao trong nhiều lĩnh vực, việc xin giấy phép lao động trở thành một yêu cầu thiết yếu cho người Nhật muốn làm việc tại đây.
Giấy phép lao động không chỉ là một loại giấy tờ hợp pháp, mà còn là sự bảo đảm cho quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc. Nó giúp họ có thể hoạt động một cách hợp pháp, tránh những rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi cá nhân. Hơn nữa, đối với các doanh nghiệp, việc thuê lao động nước ngoài có giấy phép không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của tổ chức.
Do đó, hiểu rõ quy trình và tầm quan trọng của giấy phép lao động là điều cần thiết cho những người Nhật Bản đang có kế hoạch làm việc tại Việt Nam. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích về quy trình xin giấy phép lao động, cùng với sự hỗ trợ từ dịch vụ luật sư uy tín tại Luật Dương Gia.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người phạm tội; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng lao động nước ngoài.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động lao động nước ngoài
Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) phải khai thông tin và nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến đến cơ quan cơ quan có thẩm quyền qua cổng thông tin điện tử.
|
Hồ sơ |
Luật Dương Gia tiến hành |
| Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài | X |
| Tiến hành đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng thông tin | X |
Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan có thẩm quyền. Sau khi kiểm tra, cơ quan nhà nước sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động. Sau đó người sử dụng lao động sẽ tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội theo các bước dưới đây.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động
Để được cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ sau:
|
STT |
HỒ SƠ |
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động |
| 2 | Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài; hoặc của Việt Nam cấp. Phải có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
|
| 4 | Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội; hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự còn hạn của nước ngoài cấp. Phiếu lý lịch tư pháp tính đến thời điểm nộp hồ sơ chưa quá 06 tháng kể từ ngày được cấp; hoặc trước ngày hết hạn ghi trên phiếu lý lịch tư pháp.
|
| 5 | Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia; hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác,…. |
| 6 | 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm; phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu). Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 7 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu; hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, tùy từng trường hợp nghề nghiệp đặc thù. Có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật. |
Bước 3: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động
Đây là bước cuối trong quy trình cấp giấy phép lao động. Trước ít nhất 7 ngày làm việc. Kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.
Thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ; hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua hộp thư điện tử. Người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép; nhận bản gốc giấy phép lao động.
Hồ sơ sẽ được nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp, khu chế xuất Hà Nôi (nếu doanh nghiệp có trụ sở tại khu công nghiệp)
3. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người cho người Nhật Bản
Chi phí trọn gói xin cấp giấy phép lao động cho người cho người Nhật Bản: 8.000.000 đồng/01 trường hợp.
Trong đó:
| Chi phí đăng tuyển tại Trung tâm việc làm | 1.000.000 đồng |
| Chi phí thực hiện giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: | 2.000.000 đồng.
|
| Chi phí thực hiện cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài: | 5.000.000 đồng.
|
| Chi phí trên đã bao gồm phí Nhà nước, phí dịch vụ | |
Nghệ sĩ nhân dân Mạnh Cường nhận xét về Luật sư của Luật Dương Gia!
Quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại Công ty Luật Dương Gia. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao cùng kinh nghiệm lâu năm trong thực hiện các thủ tục hành chính. Có thể hỗ trợ khách hàng:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hồ sơ về báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
– Soạn thảo toàn bộ các văn bản, giấy tờ liên quan;
– Nhận ủy quyền nộp hồ sơ, đảm bảo việc nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh việc từ chối hồ sơ;
– Tham gia làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải quyết các vướng mắc, vấn đề theo đúng quy định pháp luật trong quá trình xử lý hồ sơ;
– Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;
4. Một số điều cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động cho người Nhật Bản
Thủ tục Xin Giấy phép lao động yêu cầu bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức một cách hợp pháp.
Trước khi tiến hành xin. Giấy phép lao động cho người Nhật Bản, doanh nghiệp/ tổ chức cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Thứ nhất, thực hiện thủ tục xin Văn bản chấp thuận hay Công văn chấp thuận đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Trong quá trình tiến hành thủ tục. Xin văn bản chấp thuận hay. Công văn chấp thuận đăng ký nhu cầu sử dụng. lao động nước ngoài, doanh nghiệp, tổ chức căn cứ vào tình hình. thực tế tại đơn vị mình để lựa chọn một trong hai thủ tục sau:
– Thứ nhất: Đối với Doanh nghiệp, Tổ chức thực hiện việc. nộp hồ sơ và đăng ký thủ tục xin. Văn bản chấp thuận hay. Công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tại Hà Nội lần đầu tiên.
Doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện việc lập và nộp. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại. Sở lao động thương binh và xã hội thành phố. Hà Nội theo Mẫu số 1 – Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
– Thứ hai: Đối với Doanh nghiệp, Tổ chức đã từng thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận được. Văn bản chấp thuận hay. Công văn chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tại Hà Nội.
Doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện việc lập và nộp. Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở lao động thương binh và xã hội thành phố. Hà Nội theo Mẫu số 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Thứ hai, tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài dùng cho quá trình Xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Trước khi tiến hành thủ tục Xin giấy phép lao động. cho người nước ngoài doanh nghiệp, tổ chức cần tìm hiểu để hướng dẫn người nước ngoài. Hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu do nước ngoài cấp dùng để. xin Giấy phép lao động như: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, Xác nhận chuyên gia, Bằng đại học, Lý lịch tư pháp, Giấy khám sức khỏe.
Giới thiệu về Công ty Luật TNHH Dương Gia – Dịch vụ Luật sư uy tín!
Thứ ba, hướng dẫn người nước ngoài đi khám sức khỏe tại các Bệnh viên đủ tiêu chuẩn khám sức khỏe cho người nước ngoài
Hiện nay, có rất nhiều cơ sở y tế có chức năng khám chữa bệnh. Tuy nhiên theo quy định của pháp luật, chỉ có một số Bệnh viện hoặc Cơ sở y tế mới có đủ tiêu chuẩn và điều kiện để khám sức khỏe cho người nước ngoài xin Giấy phép lao động. Luật Dương Gia sẽ tiến hành tư vấn, thực hiện toàn bộ thủ tục cho Khách hàng.
Việc xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản tại Việt Nam không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một bước quan trọng giúp người lao động hòa nhập và phát triển sự nghiệp trong môi trường mới. Tuy nhiên, quá trình này có thể đầy thách thức và phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật.
Tại Luật Dương Gia, với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn trong hành trình này. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ cung cấp sự hỗ trợ toàn diện, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ uy tín, nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn an tâm hoàn thành thủ tục xin giấy phép lao động.
5. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản của Luật Dương Gia
5.1. Quy trình cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn sơ bộ, đánh giá vụ việc và báo giá cho khách hàng.
- Bước 2: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và tư vấn, Luật Dương Gia sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý.
- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ bản cứng, soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động, cho khách hàng ký và nộp hồ sơ.
- Bước 4: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền).
- Bước 5: Theo dõi quá trình xét duyệt, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có).
- Bước 6: Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng, kết thúc dịch vụ.
5.2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Nhật Bản của Luật Dương Gia?
- Đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp:
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và pháp lý cho người nước ngoài, Luật Dương Gia tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín, bảo mật tuyệt đối, tiết kiệm chi phí và đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng.
- Luật Dương Gia có chi nhánh ở cả 3 miền, giải quyết được mọi yêu cầu dịch vụ xác nhận cha cho con tại Đà Nẵng nói riêng và trên toàn quốc nói chung:
Luật Dương Gia hiện có chi nhánh trên cả 03 miền với văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Chúng tôi có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm và mối liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết mọi nhu cầu về dịch vụ xin giấy phép lao động cho khách hàng trên toàn quốc.
- Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí:
Khi sử dụng dịch vụ của Luật Dương Gia, chúng tôi cam kết chi phí trọn gói, thời gian rõ ràng và chính xác, tác phong Luật sư chuyên nghiệp (tuân thủ đầy đủ Bộ quy tắc đạo đức hành nghề Luật sư).
- Bảo mật thông tin khách hàng 100%:
Mọi thông tin của khách hàng, thông tin vụ việc, thông tin hợp đồng dịch vụ pháp lý được Luật Dương Gia cam kết bảo mật 100%. Luật Dương Gia sẽ không cung cấp bất cứ thông tin nào cho bên thứ 3 nào khác nếu không có được sự đồng ý của khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc xin giấy phép lao động tại Việt Nam, hãy để Luật Dương Gia giúp bạn biến những thách thức thành cơ hội. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và tận tình, và cùng nhau xây dựng tương lai nghề nghiệp vững chắc tại đất nước đầy tiềm năng này.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
