Bạn đang cần một mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn form, đúng quy định để nộp cho nhà trường? Trong năm 2025, các trường học từ tiểu học, THCS, THPT đến đại học, cao đẳng đã cập nhật quy trình và yêu cầu mới cho việc xin nghỉ học. Một lá đơn rõ ràng, chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn được duyệt nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi học tập. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất, hướng dẫn cách viết chi tiết.
1. Giới thiệu về đơn xin nghỉ học
1.1. Đơn xin nghỉ học là gì?
Khi có lý do cần vắng mặt, học sinh – sinh viên có thể lựa chọn nhiều hình thức để xin nghỉ học nhằm được thầy cô và nhà trường xem xét, tạo điều kiện. Trong đó, đơn xin nghỉ học là hình thức phổ biến, được hiểu là một văn bản thể hiện yêu cầu và lý do nghỉ học, do chính học sinh, sinh viên hoặc người đại diện hợp pháp viết, gửi đến thầy cô hoặc nhà trường để xin phép nghỉ tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc nghỉ học lâu dài tùy theo nhu cầu.
Đơn xin nghỉ học có thể được trình bày dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử. Người làm đơn có thể gửi trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm, gửi qua email, tin nhắn điện thoại, hoặc nhờ bạn bè chuyển giúp. Mỗi hình thức đều nhằm đảm bảo sự minh bạch, lịch sự và thể hiện trách nhiệm của người học đối với việc nghỉ học.
1.2. Tầm quan trọng của việc viết đơn đúng quy định
Việc viết đơn xin nghỉ học đúng chuẩn là yếu tố quan trọng để đảm bảo đơn được chấp thuận. Một lá đơn rõ ràng, đầy đủ thông tin và trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp nhà trường dễ dàng xử lý yêu cầu của bạn. Ngoài ra, việc tuân thủ quy định còn giúp tránh các rắc rối như bị đánh dấu vắng mặt không phép, ảnh hưởng đến kết quả học tập hoặc quyền lợi của học sinh/sinh viên. Đặc biệt, trong năm 2025, nhiều trường học đã cập nhật mẫu đơn và quy trình mới, vì vậy việc sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất là điều cần thiết.
2. Quy định và yêu cầu khi viết đơn xin nghỉ học
2.1. Các thông tin bắt buộc trong đơn
Một lá đơn xin nghỉ học cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tiêu đề: “ĐƠN XIN NGHỈ HỌC” (viết in hoa, căn giữa).
- Thông tin người viết đơn: Họ và tên, lớp, mã số học sinh/sinh viên (nếu có).
- Thông tin người nhận: Tên giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu hoặc phòng đào tạo (tùy quy định của trường).
- Thời gian nghỉ học: Cụ thể từ ngày nào đến ngày nào.
- Lý do xin nghỉ: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng và hợp lý.
- Cam kết: Xác nhận sẽ hoàn thành các nghĩa vụ học tập sau khi trở lại.
- Chữ ký: Chữ ký của học sinh/sinh viên và phụ huynh (nếu cần).
2.2 Quy trình nộp đơn theo quy định của nhà trường
Tùy thuộc vào từng cơ sở giáo dục, quy trình nộp đơn có thể khác nhau. Thông thường, quy trình bao gồm:
- Soạn thảo đơn: Sử dụng mẫu đơn chuẩn hoặc viết tay theo hướng dẫn của trường.
- Nộp đơn: Gửi trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm, phòng đào tạo hoặc qua cổng thông tin điện tử của trường (nếu có).
- Chờ duyệt: Nhà trường sẽ xem xét và phản hồi
- Theo dõi kết quả: Nếu được chấp thuận, học sinh/sinh viên cần tuân thủ các yêu cầu bổ sung (nếu có).
Học sinh/sinh viên nên kiểm tra kỹ quy định của trường để đảm bảo nộp đơn đúng hạn và đúng nơi.
3. Mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất 2025
3.1. Mẫu đơn dành cho học sinh tiểu học, THCS, THPT
Với mẫu đơn học sinh bậc tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông tự viết sẽ làm theo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày … tháng … năm …
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban giám hiệu trường tiểu học/ THCS/ THPT Lê Quý Đ;
Giáo viên chủ nhiệm lớp…. trường Lê Quý Đ
Tên em là: Nguyễn Minh A
Học sinh lớp: 11A2 trường THPT Lê Quý Đ
Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường cùng cô giáo chủ nhiệm lớp 11A2 xem xét và tạo điều kiện cho phép em được nghỉ học 03 buổi từ ngày 20 tháng 05 năm 2025 đến ngày 22 tháng 05 năm 2025. Lý do cụ thể như sau:
Vào tối thứ Bảy, ngày 18 tháng 05 năm 2025, em có biểu hiện sốt cao, đau đầu và mệt mỏi. Em đã được gia đình đưa đến khám tại Bệnh viện Đa khoa X. Bác sĩ chẩn đoán em bị viêm họng cấp tính do vi khuẩn và yêu cầu nghỉ ngơi tại nhà trong 03 ngày để điều trị và theo dõi tình trạng sức khỏe. Nếu triệu chứng không cải thiện, em có thể cần nhập viện để điều trị thêm. Vì lý do sức khỏe không đảm bảo, em không thể tham gia các buổi học theo thời khóa biểu trong thời gian từ ngày 20 đến ngày 22 tháng 05 năm 2025.
Do đó, em kính mong Ban Giám hiệu nhà trường và cô giáo chủ nhiệm tạo điều kiện cho phép em nghỉ học 03 ngày để điều trị bệnh, đảm bảo sức khỏe nhằm sớm quay trở lại học tập cùng thầy cô và các bạn.
Em cam kết sẽ hoàn thành đầy đủ bài tập và nội dung học tập trong thời gian nghỉ theo hướng dẫn của giáo viên. Em rất mong nhận được sự xem xét và chấp thuận từ Ban Giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm.
Em xin chân thành cảm ơn.
| Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm
(Ký và ghi rõ họ tên )
|
Xác nhận của học sinh
(Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của phụ huynh (Ký và ghi rõ họ tên)
|
3.2. Mẫu đơn dành cho sinh viên đại học, cao đẳng
Đối với sinh viên, mẫu đơn thường yêu cầu thêm mã số sinh viên và thông tin liên hệ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi:
- Phòng Đào tạo Trường [Tên trường] Đại học….
Em tên là: [Họ và tên sinh viên]
Mã số sinh viên: [Mã số]
Khoa: [Tên khoa]
Nay em làm đơn này kính xin Phòng Đào tạo xem xét và tạo điều kiện cho phép em được nghỉ học 03 buổi từ ngày 20 tháng 05 năm 2025 đến ngày 22 tháng 05 năm 2025. Lý do cụ thể như sau:
- Lý do: [Nêu rõ lý do, ví dụ: “Do gia đình em phát sinh một công việc đột xuất và cần em có mặt để hỗ trợ giải quyết, nên em không thể tham gia buổi học theo đúng lịch trình. Đây là tình huống bất ngờ nằm ngoài dự tính, và em đã cố gắng sắp xếp để không ảnh hưởng đến việc học, tuy nhiên vì tính chất cấp bách của công việc, em buộc phải xin phép vắng mặt trong thời gian này.”].
Do đó, em kính mong Phòng Đào tạo tạo điều kiện cho phép em nghỉ học 03 ngày để hoàn thành công việc gia đình.
Em cam kết sẽ hoàn thành các nghĩa vụ học tập theo quy định của nhà trường sau khi trở lại. Kính mong Phòng Đào tạo xem xét và chấp thuận.
Em xin chân thành cảm ơn!
[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025
Người làm đơn
[Chữ ký sinh viên]
Hướng dẫn điền thông tin chi tiết vào mẫu đơn
- Họ và tên: Viết đầy đủ, đúng với hồ sơ học sinh/sinh viên.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc, tránh ghi chung chung.
- Lý do: Trình bày ngắn gọn, trung thực và phù hợp. Nếu nghỉ do sức khỏe, nên đính kèm giấy xác nhận của bác sĩ (nếu trường yêu cầu).
- Chữ ký: Đảm bảo có chữ ký của học sinh/sinh viên và phụ huynh (đối với học sinh dưới 18 tuổi).
4. Lý do phổ biến khi viết đơn xin nghỉ học
4.1. Nghỉ học vì lý do sức khỏe
Đây là lý do phổ biến nhất, bao gồm các trường hợp như ốm đau, phẫu thuật hoặc cần thời gian hồi phục. Khi xin nghỉ vì sức khỏe, bạn nên:
- Đính kèm giấy xác nhận của cơ sở y tế (nếu có).
- Nêu rõ tình trạng sức khỏe để nhà trường hiểu mức độ nghiêm trọng.
4.2. Nghỉ học vì lý do gia đình hoặc cá nhân
Các lý do gia đình như tang lễ, chuyển nhà hoặc tham gia sự kiện quan trọng cũng được chấp nhận. Khi trình bày:
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, không cần đi vào chi tiết riêng tư.
- Đề xuất cách thức bù đắp bài vở (nếu có).
4.3. Các lưu ý khi trình bày lý do
- Trung thực: Không nên đưa ra lý do giả mạo, vì nhà trường có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh.
- Ngắn gọn: Chỉ cần 1-2 câu giải thích, không cần dài dòng.
- Hợp lý: Lý do nên phù hợp với thời gian xin nghỉ (ví dụ: không xin nghỉ dài hạn vì lý do không rõ ràng).
5. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học chuẩn form
Cách trình bày đơn rõ ràng:
- Bố cục: Sử dụng khổ giấy A4, căn lề đều, font chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12-14.
- Ngôn ngữ: Lịch sự, trang trọng, không sử dụng từ ngữ địa phương hoặc khẩu ngữ.
- Kiểm tra lỗi: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
Lưu ý về ngôn ngữ và hình thức trình bày:
- Viết đúng cấu trúc: tiêu đề, phần kính gửi, nội dung chính, phần cam kết và chữ ký.
- Sử dụng câu văn mạch lạc, tránh lặp từ hoặc câu dài dòng.
- Nếu viết tay, chữ viết cần rõ ràng, dễ đọc.
6. Câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ học
Có cần xác nhận của phụ huynh không?
Đối với học sinh dưới 18 tuổi, hầu hết các trường đều yêu cầu chữ ký xác nhận của phụ huynh để đảm bảo tính hợp lệ của đơn. Sinh viên đại học thường không cần chữ ký phụ huynh, nhưng cần tuân theo quy định cụ thể của trường.
Nghỉ học dài hạn cần chuẩn bị gì?
Nếu xin nghỉ học dài hạn (trên 1 tháng), bạn cần:
- Nộp đơn sớm trước thời gian nghỉ ít nhất 7-14 ngày.
- Đính kèm giấy tờ chứng minh (giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận công việc, v.v.).
- Liên hệ phòng đào tạo để được hướng dẫn về thủ tục bảo lưu kết quả học tập.
Làm gì nếu đơn bị từ chối?
Nếu đơn xin nghỉ học bị từ chối, bạn nên:
- Liên hệ giáo viên chủ nhiệm hoặc phòng đào tạo để tìm hiểu lý do.
- Bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh lý do xin nghỉ (nếu cần).
- Nộp lại đơn theo hướng dẫn mới.
Trên đây là bài viết của Luật Dương Gia về “Mẫu đơn xin nghỉ học mới nhất”. Trong trường hợp còn đang thắc mắc hãy liên hệ ngay với Luật Dương Gia để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
