Dịch vụ đăng ký mã vạch là một hoạt động hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký và quản lý mã vạch cho sản phẩm của mình, nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý hàng hóa và truy xuất nguồn gốc. Mã vạch không chỉ là công cụ giúp nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình đăng ký và tập trung vào phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường.
Với sự phát triển của loại hình dịch vụ này, Luật Dương Gia chuyên hỗ trợ cấp mã số mã vạch sản phẩm tại Quảng Nam, giúp doanh nghiệp có thể hệ thống thông tin sản phẩm, hàng hóa giúp hoạt động quản lý hiệu quả hơn.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch (MSMV) là tổ hợp các con số và vạch đen xen kẽ, được mã hóa để lưu trữ và truyền đạt thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp tự động hóa trong quản lý, từ theo dõi hàng tồn kho, kiểm soát sản xuất, đến truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Đồng thời, mỗi một loại hàng hóa sẽ được gắn cho sản phẩm một dãy số duy nhất với mục đích phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau.
Ngày nay, mã vạch còn có thể được in theo các mẫu của các điểm, theo các vòng tròn đồng tâm, hoặc ẩn trong hình ảnh.
Hiện tại, có 3 loại mã vạch:
- Mã vạch 1D: UPC, EAN, code 39…;
- Mã vạch 2D: QR code, PDF417, Data Matrix…;
- Chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Với xã hội ngày càng hiện đại hóa, mã số mã vạch cũng từ đó dần phát triển và trở nên phổ biến hơn. Nó không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, người tiêu dùng cũng như những người sử dụng trực tiếp.
- Đối với doanh nghiệp: MSMV giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng hóa, và nâng cao hiệu quả sản xuất. Đặc biệt, MSMV là tiêu chuẩn bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm qua các hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn hoặc xuất khẩu.
- Đối với người tiêu dùng: MSMV giúp kiểm tra nguồn gốc, tính hợp pháp và chất lượng của sản phẩm, tạo sự tin tưởng đối với người mua hàng.
2. Cách đọc mã số, mã vạch (MSMV)
2.1. Cách đọc mã số
Cấu trúc của mã số thương phẩm toàn cầu loại thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là mã GTIN 13 gồm 13 chữ số. Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự sau:
- Ba chữ số đầu tiên: 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam
- Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định doanh nghiệp do GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1
- Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;
- Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).
2.2. Cách đọc mã vạch
Dùng máy quét mã vạch
MSMV chia thành 4 phần: Mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm và mã kiểm tra. Trong đó mã quốc gia được cấp cho Việt Nam là 893, mã doanh nghiệp được GS1 cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký MSMV, mã sản phẩm do doanh nghiệp tự kê khai theo hướng dẫn của GS1, mã kiểm tra được cấp theo thuật toán xác định của GS1.
3. Tại sao doanh nghiệp tại Quảng Nam nên đăng ký mã số mã vạch?
Quảng Nam là một tỉnh thuộc khu vực miền Trung, có nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực nông nghiệp, thủ công mỹ nghệ, sản xuất và xuất khẩu nên nhu cầu sử dụng MSMV tại Quảng Nam chủ yếu tập trung ở những ngành nghề này. Tuy nhiên, hầu như mọi cơ sở, doanh nghiệp đều kiểm kê, quản lý, thống kê hàng hóa theo phương thức thủ công, điều này đặc biệt xuất hiện ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa, vì họ vẫn gặp khó khăn trong việc đăng ký MSMV do không nắm rõ quy trình và thủ tục pháp lý.
Từ đó, nhận thấy việc đăng ký mã số mã vạch là điều rất cần thiết vì những lý do sau:
- Mở rộng hoạt động kinh doanh
Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Và lúc này doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm.
- Dễ dàng kiểm soát số lượng sản phẩm, dịch vụ
Thông qua việc sử dụng mã vạch, doanh nghiệp có thể dễ dàng sắp xếp, phân loại và nhận diện sản phẩm một cách chính xác, ngay cả khi số lượng hàng hóa lớn và đa dạng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê và quản lý kho. Bên cạnh đó, việc áp dụng mã vạch còn cung cấp dữ liệu chi tiết và kịp thời, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định và điều chỉnh chiến lược phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công
Thay vì thực hiện kiểm kê và quản lý thủ công tốn nhiều thời gian, công nghệ mã vạch cho phép xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thiểu các lỗi sai trong quá trình nhập liệu. Nhân viên có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, giúp nâng cao năng suất lao động tổng thể. Đồng thời, nhờ việc tự động hóa nhiều khâu trong quy trình, doanh nghiệp có thể giảm bớt nhu cầu sử dụng lao động phổ thông, tối ưu hóa chi phí vận hành và đầu tư vào các lĩnh vực khác để phát triển bền vững.
Lưu ý khi lựa chọn loại mã phù hợp với doanh nghiệp:
Hiện tại doanh nghiệp có thể lựa chọn mã phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Loại mã doanh nghiệp 8 chữ số: khi đăng ký trên 1000 và đến dưới 10.000 loại sản phẩm
- Loại mã 9 chữ số: khi đăng ký trên 100 đến dưới 1000 loại sản phẩm.
- Loại mã 10 chữ số: khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm
Do đó, các doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch cần lưu ý số lượng sản phẩm của công ty mình để đăng ký loại mã phù hợp.
4. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Luật Dương Gia
Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch mới cho sản phẩm tại Đà Nẵng bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng MSMV (mẫu số 12);
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Giấy ủy quyền cho Công ty luật Dương Gia;
Thời gian hoàn thành: 7 – 10 ngày
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch ở Luật Dương Gia?
- Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian:
Luật Dương Gia đảm nhận toàn bộ quy trình đăng ký mã số mã vạch. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý đến nhận kết quả, mọi công đoạn đều được thực hiện chuyên nghiệp và nhanh chóng. Điều này giúp khách hàng không cần bận tâm về các thủ tục pháp lý phức tạp hoặc lo ngại về sai sót trong quá trình thực hiện, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Đảm bảo chính xác và đúng hạn
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Dương Gia nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch. Chúng tôi cam kết soạn thảo hồ sơ chính xác, đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ cơ quan nhà nước, giảm thiểu nguy cơ bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Hơn thế, chúng tôi luôn theo dõi sát sao tiến trình xử lý để đảm bảo khách hàng nhận được kết quả đúng hạn, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp
Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tại Luật Dương Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với sự tận tâm và chuyên nghiệp. Chúng tôi không chỉ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến đăng ký mã số mã vạch mà còn tư vấn các vấn đề phát sinh khác như quản lý, gia hạn hoặc khai thác mã số mã vạch hiệu quả. Mỗi khách hàng đều được đồng hành trọn vẹn, đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
- Chi phí hợp lý, minh bạch
Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ với mức chi phí cạnh tranh và minh bạch. Khách hàng sẽ được thông báo rõ ràng về mọi khoản phí ngay từ đầu, đảm bảo không có chi phí ẩn phát sinh. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ xứng đáng với giá trị mà khách hàng bỏ ra, phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp lớn.
- Hỗ trợ lâu dài và toàn diện
Sau khi hoàn tất đăng ký mã số mã vạch, Luật Dương Gia tiếp tục đồng hành cùng khách hàng với các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn khai thác, sử dụng mã số mã vạch trong kinh doanh. Đội ngũ chúng tôi luôn cam kết hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện và bền vững, giúp tối ưu hóa giá trị thương hiệu và tài sản trí tuệ.
Luật Dương Gia không chỉ là một dịch vụ pháp lý, mà còn là đối tác đáng tin cậy, giúp bạn bảo vệ và phát triển doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả.
5. Các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại Quảng Nam của Luật Dương Gia
Luật Dương Gia cung cấp một hệ thống dịch vụ sở hữu trí tuệ đa dạng, liên quan trực tiếp đến mã số mã vạch, đáp ứng mọi nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Các dịch vụ cơ bản cụ thể bao gồm:
- Đăng ký mã số mã vạch.
- Gia hạn Giấy chứng nhận mã số, mã vạch.
- Đăng ký kiểu dáng công nghiệp, sáng chế và giải pháp hữu ích.
- Đăng ký bảo hộ quyền tác giả và quyền liên quan.
- Đăng ký bảo hộ giống cây trồng.
- Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp….
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Luật Dương Gia cam kết mang lại giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn bảo vệ và phát triển giá trị tài sản trí tuệ một cách toàn diện và hiệu quả!
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký mã số, mã vạch hoặc gia hạn mã số, mã vạch tại Quảng Nam, vui lòng liên hệ ngay với Luật Dương Gia để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tình.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
