Kế toán doanh nghiệp là một khía cạnh cực kỳ quan trọng của hoạt động kinh doanh không thể bỏ qua. Đây không chỉ là một tập hợp các con số và báo cáo tài chính, mà còn đóng vai trò quyết định đối với sự thành công và sự tồn tại của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi nói về kế toán doanh nghiệp, chúng ta đang nói về quy trình ghi chép, phân tích, và báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của một công ty. Vậy kế toán doanh nghiệp là gì? Có nên thuê kế toán ngoài không? Sau đây Luật Dương Gia sẽ giải đáp thắc mắc dưới bài viết sau đây.
Căn cứ pháp lý:
– Luật kế toán năm 2015;
1. Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp, còn được gọi là kế toán công ty, là một lĩnh vực quan trọng trong ngành kế toán. Những chuyên gia kế toán doanh nghiệp làm việc trong môi trường doanh nghiệp hoặc tổ chức tư nhân. Họ có thể làm việc trong các công ty nhỏ, các tập đoàn quốc gia hoặc các công ty quốc tế. Công việc của họ tập trung vào việc quản lý thông tin tài chính bên trong một doanh nghiệp, từ việc thu thập và ghi chép giao dịch đến việc báo cáo kết quả tài chính.
Một kế toán doanh nghiệp thường làm việc trong một công ty cụ thể và phát triển sâu về kiến thức trong lĩnh vực của họ. Họ có nhiệm vụ theo dõi và duy trì hồ sơ tài chính của tổ chức, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tài chính tuân theo quy định, luật pháp, và chính sách của công ty. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định tài chính thông minh và hỗ trợ các quản lý cao cấp trong việc quản lý nguồn lực tài chính.
Khác với các công ty kế toán dự phòng, nơi mà kế toán viên có thể phục vụ nhiều khách hàng, kế toán doanh nghiệp thường tập trung vào một công ty duy nhất. Họ có thể làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính hoặc thậm chí lên đến chức vị cao hơn nếu họ phát triển kỹ năng và kinh nghiệm đáng kể. Họ có trách nhiệm đảm bảo rằng thông tin tài chính của doanh nghiệp được duy trì và báo cáo một cách chính xác và đáng tin cậy.
2. Kế toán doanh nghiệp gồm những thành phần nào?
Kế toán: Với thành phần này, người làm công tác kế toán sẽ thực hiện các công việc như kế toán hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, thuế, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và các khoản khác. Mục đích của kế toán là ghi nhận và phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
Giao dịch: Với thành phần này, người làm công tác kế toán sẽ thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền mặt, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bên thứ ba khác. Mục đích của giao dịch là thực hiện và kiểm soát các dòng tiền và hàng hóa của doanh nghiệp.
Hạch toán: Với thành phần này, người làm công tác kế toán sẽ thực hiện các hoạt động như lập sổ sách, bảng cân đối, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị. Mục đích của hạch toán là tổng hợp và phân tích các số liệu kế toán để cung cấp thông tin cho các người dùng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
3. Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp
Nhiệm vụ chuyên môn mà những kế toán viên trong quá trình sản xuất, kinh doanh cần nắm rõ:
– Ghi chép giao dịch tài chính: Kế toán doanh nghiệp ghi chép tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm mua bán, thu chi, thu nhập và chi phí.
– Chuẩn bị báo cáo tài chính: Kế toán doanh nghiệp làm việc để chuẩn bị các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền mặt và báo cáo biến động vốn chủ sở hữu.
– Kiểm toán và kiểm tra: Để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của báo cáo tài chính, kế toán doanh nghiệp thường hợp tác với các kiểm toán viên bên ngoài để kiểm tra và xác minh thông tin tài chính.
– Tuân thủ quy định: Kế toán doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán, bao gồm cả quy định tài chính quốc tế (IFRS) hoặc quy định tài chính quốc gia (ví dụ: VNAS tại Việt Nam) tùy theo quốc gia.
– Lập kế hoạch tài chính: Kế toán doanh nghiệp giúp trong việc lập kế hoạch tài chính, dự báo tài chính, và định rõ mục tiêu tài chính của doanh nghiệp.
– Hỗ trợ ra quyết định: Kế toán doanh nghiệp cung cấp thông tin tài chính và phân tích để hỗ trợ quản lý và các quyết định của doanh nghiệp, giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và kế hoạch phát triển.
– Quản lý nguồn lực tài chính: Kế toán doanh nghiệp đảm bảo rằng tổ chức duy trì một quản lý hiệu quả về tài chính, quản lý nguồn lực và nguồn vốn chủ sở hữu một cách hiệu quả.
– Báo cáo thuế: Kế toán doanh nghiệp thường tham gia vào việc chuẩn bị và báo cáo thuế theo quy định pháp luật.
4. Quy trình làm việc của kế toán doanh nghiệp
Quy trình kế toán trong một doanh nghiệp là tổng hợp các hoạt động liền kề, có sự kết nối của các phòng ban, tổ chức. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh như mua bán, thanh lý, biếu tặng, đi vay,… phải đi cùng với hoạt động của kế toán. Và quy trình làm việc kế toán doanh nghiệp được mô tả theo các bước sau:
Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Các hoạt động, sản xuất hàng ngày xảy ra tại doanh nghiệp sẽ được kế toán thu thập chứng từ, tính toán và tổng hợp lại từ các phòng ban khác.
Bước 2: Lập các chứng từ kế toán gốc
Việc lập các chứng từ gốc giúp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế. Những tài liệu này được kế toán sắp xếp một cách hợp lý nhằm phục vụ cho việc rà soát
Bước 3: Ghi các sổ kế toán
Kế toán doanh nghiệp tiến hành ghi chép, nhập liệu chứng từ vào các sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết,…
Bước 4: Thực hiện các bút toán điều chỉnh và kết chuyển
Vào thời điểm kết thúc niên độ, kế toán doanh nghiệp phải xử lý các bút toán điều chỉnh như khấu hao tài sản cố định, phân bổ các khoản chi phí,… từ đó kết chuyển những khoản doanh thu, chi phí hình thành kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Bước 5: Lập bảng cân đối số phát sinh
Phân loại từng khoản mục cụ thể từ đó lập các bảng cân đối phát sinh để xem tình hình biến động của các đối tượng kế toán trong kỳ như thế nào. Sau đó, kết hợp với các sổ sách lập báo cáo tài chính.
Bước 6: Lập bộ báo cáo tài chính, quyết toán thuế
Đây được coi là bước quan trọng nhất vì gồm nhiều hoạt động phức tạp, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp phải thận trọng. Và cần phải áp dụng 4 mẫu báo cáo chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
5. Tại sao nên thuê kế toán ngoài?
Kế toán không chỉ là việc ghi chép số liệu, mà còn liên quan đến tính toán thuế, tuân thủ quy định pháp luật, và tạo ra báo cáo tài chính chính xác. Khi bạn thuê một dịch vụ kế toán ngoài, bạn đặt vào tay của mình sự chuyên nghiệp và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực này. Điều này không chỉ giúp bạn đảm bảo tính chính xác của tài liệu tài chính, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực quý báu. Bạn có thể tập trung vào phát triển kinh doanh, còn dịch vụ kế toán sẽ đảm nhận việc quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên thuê kế toán ngoài:
- Tiết kiệm thời gian
Khi thuê kế toán ngoài, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách giảm bớt khối lượng công việc kế toán và thuế mà họ cần tự thực hiện. Điều này giúp họ tập trung vào các hoạt động cốt lõi và phát triển doanh nghiệp.
- Giảm sai sót
Kế toán ngoài giúp đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính và báo cáo thuế, giảm nguy cơ phát sinh sai sót trong quá trình kế toán.
- Phân tích chi phí hiệu quả
Khi thuê kế toán ngoài, doanh nghiệp không cần trang bị cơ sở hạ tầng, máy tính và phần mềm kế toán. Họ chỉ trả tiền cho dịch vụ khi cần, giúp tối ưu hóa chi phí.
- Tư vấn chuyên nghiệp
Ngoài công việc kế toán cơ bản, các chuyên gia kế toán ngoài còn có thể cung cấp tư vấn chiến lược và tài chính, giúp doanh nghiệp định hướng phát triển và tối ưu hóa tài chính.
Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn về những lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay về các vấn đề kế toán doanh nghiệp cũng như pháp lý liên quan, xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo số Hotline 19006568 để nhận được sự tư vấn tốt nhất. Hoặc đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng. Luật Dương Gia với vai trò và vị trí Thống Lĩnh – Tiên Phong sẽ đảm bảo cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ pháp lý tốt nhất.
