Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu thay đổi địa chỉ để phù hợp với định hướng phát triển, mở rộng kinh doanh hoặc do các yếu tố khách quan khác. Theo quy định của pháp luật, việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cần được thực hiện đúng trình tự, thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như nghĩa vụ thuế. Vì vậy, việc nắm rõ các quy định pháp lý liên quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình là điều rất cần thiết và vô cùng quan trọng, theo đó, Luật Dương Gia sẽ giúp hộ kinh doanh hoàn tất việc thay đổi địa chỉ một cách nhanh chóng, hợp lệ nhằm hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Cần thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh khi nào?
Hộ kinh doanh cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong nhiều trường hợp khác nhau để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định của pháp luật. Một trong những lý do phổ biến là hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hết hạn hoặc bị chấm dứt, buộc hộ kinh doanh phải tìm địa điểm mới. Ngoài ra, việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô kinh doanh cũng có thể khiến hộ kinh doanh cần một không gian phù hợp hơn với nhu cầu hoạt động hoặc một số trường hợp khác như địa điểm kinh doanh hiện tại nằm trong diện quy hoạch của địa phương, không còn đáp ứng đủ điều kiện pháp lý đối với ngành nghề kinh doanh, có sự thay đổi về chủ sở hữu, thành viên trong hộ kinh doanh hoặc một số các lý do khách quan, chủ quan khác.
Tuy nhiên, quy trình thực hiện thủ tục này sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trong cùng một quận/huyện hay sang quận/huyện, tỉnh/thành phố khác. Cụ thể:
- Nếu hộ kinh doanh chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở trong phạm vi cùng một quận/huyện, thì thủ tục chủ yếu được thực hiện tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh, với các bước đơn giản hơn và ít thay đổi về mặt nghĩa vụ thuế.
- Ngược lại, nếu hộ kinh doanh di chuyển trụ sở sang một quận/huyện khác hoặc sang tỉnh/thành phố khác, thì ngoài việc thực hiện thủ tục thay đổi tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh còn phải tiến hành các thủ tục đăng ký, thay đổi có liên quan tại Cơ quan Thuế.
2. Xử phạt khi không đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về Vi phạm về chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh như sau:
” Điều 63. Vi phạm về chế độ thông tin báo cáo của hộ kinh doanh
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
b) Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
c) Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
d) Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
đ) Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
e) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh nhưng không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;
g) Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.”
Theo đó, nếu xảy ra vi phạm về việc thay đổi địa điểm hộ kinh doanh nhưng không thông báo, đăng ký với cơ quan có thẩm quyền sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Luật Dương Gia là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng trong việc thành lập và phát triển hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh của Luật Dương Gia được thiết kế nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ tại Công ty luật Dương Gia, toàn bộ việc soạn thảo hồ sơ, chứng thực giấy tờ, nộp và nhận kết quả đều được Luật Dương Gia tư vấn, soạn thảo và thực hiện.
Khách hàng chỉ việc cung cấp thông tin, ký xác nhận trên hồ sơ và nhận giấy đăng ký hộ kinh doanh sau khi có kết quả. Toàn bộ các công việc có liên quan sẽ được Luật sư công ty luật Dương Gia hỗ trợ.
4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh tại Luật Dương Gia
Việc thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh có thể phức tạp nếu không nắm rõ quy trình và quy định pháp luật. Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện với những lợi ích nổi bật sau:
- Hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư am hiểu pháp lý
Luật Dương Gia sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. - Thực hiện nhanh chóng, đúng hạn, giảm thiểu phiền hà
Với quy trình làm việc tối ưu, Luật Dương Gia cam kết hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh trong thời gian ngắn nhất – chỉ từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy trường hợp. Bạn không cần tự mình chạy backwards and forwards giữa các cơ quan nhà nước, vì mọi việc đã có đội ngũ của Luật Dương Gia lo liệu trọn gói. - Đảm bảo tuân thủ pháp luật, cập nhật thông tin chính xác
Dịch vụ tại Luật Dương Gia không chỉ giúp bạn hoàn tất việc thay đổi địa chỉ mà còn đảm bảo thông tin được cập nhật đồng bộ với cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh. Điều này giúp hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra liên tục, hợp pháp, đồng thời tránh rủi ro pháp lý hoặc các khoản phạt không đáng có.
5. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cá thể
5.1. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh cùng quận/huyện
Căn cứ khoản 2 Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Bộ phận một cửa UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh cùng quận/huyện gồm có:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (về việc đổi địa chỉ trụ sở);
- Bản sao biên bản họp nhóm của các thành viên hộ gia đình về việc thay đổi địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh (nếu các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh);
- Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Địa điểm nộp hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh chuyển đến.
Thời gian làm việc: Kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ của hộ kinh doanh, cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết trong vòng 3-5 ngày làm việc.
5.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh khác quận/huyện
Khi hộ kinh doanh cá thể cần chuyển địa chỉ trụ sở sang một quận, huyện hoặc tỉnh thành khác, dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, có hai phương án để xử lý: giải thể hộ kinh doanh hiện tại rồi đăng ký mới hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu cho từng cách.
Cách 1: Giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký mới tại địa chỉ mới
Bước 1: Đóng mã số thuế của hộ kinh doanh
Để đóng mã số thuế, chủ hộ cần:
- Hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ (nếu có).
- Nộp hồ sơ đóng mã số thuế lên Chi cục Thuế quản lý tại quận/huyện hiện tại.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc).
- Văn bản xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp:
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT).
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 2: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện cũ
Sau khi đóng mã số thuế, chủ hộ nộp hồ sơ giải thể lên UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đang đăng ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (từ Bước 1).
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 18/TB-ĐKT từ Bước 1).
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do nhiều người cùng lập).
Kết quả: UBND sẽ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và ra thông báo chấm dứt hoạt động.
Bước 3: Đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ mới
Sau khi hoàn tất giải thể, chủ hộ có thể đăng ký mới tại UBND cấp quận/huyện nơi chuyển đến. Quy trình này tương tự như đăng ký hộ kinh doanh lần đầu, bạn có thể tham khảo thêm chi tiết từ các nguồn hướng dẫn uy tín.
Cách 2: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Phương án này đơn giản hơn, chỉ cần 2 bước để cập nhật địa chỉ mới mà không cần giải thể.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo thay đổi
Hồ sơ được nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh muốn chuyển đến.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (nêu rõ địa chỉ mới).
- Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do nhiều người cùng góp vốn).
- Bản sao CCCD/CMND công chứng (còn thời hạn) của các thành viên.
Lưu ý: Nếu địa chỉ mới là nhà thuê, cần bổ sung:
- Bản sao hợp đồng thuê nhà/địa điểm, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở của bên cho thuê.
Bước 2: Chờ xử lý
- Thời gian: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Sau khi hoàn tất, thông tin địa chỉ mới sẽ được cập nhật mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
6. Một số lưu ý thực hiện hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ thay đổi địa điểm hộ kinh doanh, kèm theo hồ sơ phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến việc thay đổi địa điểm lập hộ kinh doanh và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
– Hộ kinh doanh phải chứng minh địa chỉ mới của hộ kinh doanh không phải là căn hộ chung cư bằng Hợp đồng thuê văn phòng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
7. Hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận khác thì có cần gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ không?
Theo quy định chi tiết tại khoản 1, khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 90 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, các điểm sau đây được quy định:
– Chủ hộ kinh doanh đảm nhiệm trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi xảy ra.
– Trong trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang một quận, huyện, thị xã, hoặc thành phố thuộc tỉnh khác so với nơi hộ kinh doanh đã đăng ký ban đầu, hộ kinh doanh cần gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện của địa phương dự định đặt trụ sở mới. Hồ sơ này phải bao gồm bản sao các giấy tờ sau:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được chủ hộ kinh doanh ký;
+ Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh và thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, trong trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại địa phương mới phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương cũ mà hộ kinh doanh đã đăng ký.
– Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới sau khi thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
Do đó, khi chuyển địa chỉ trụ sở kinh doanh sang một quận/huyện khác so với địa phương đã đăng ký ban đầu, lúc này sẽ có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo quy định trên để đảm bảo tuân thủ quy trình hành chính.
Trên đây là toàn bộ những nội dung có liên quan đến thủ tục thay đổi địa điểm hộ kinh doanh. Nếu bạn đang có nhu cầu thực hiện thủ tục và cần hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật Dương Gia để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
