Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn đối với người lao động nước ngoài, đặc biệt là người Hàn Quốc. Với sự phát triển không ngừng của các công ty đa quốc gia và các dự án hợp tác quốc tế, nhu cầu xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam đang ngày một gia tăng. Tuy nhiên, quá trình xin giấy phép lao động có thể gặp nhiều khó khăn do các yêu cầu pháp lý và quy trình thủ tục phức tạp. Trong bài viết này, Luật Dương Gia sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để người lao động Hàn Quốc có thể xin giấy phép lao động một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý, đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp tối ưu cho từng trường hợp.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Đối tượng được cấp giấy phép lao động
Với mục đích nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tạo điều kiện việc làm cho người lao động trong nước. Hiện nay, Chính phủ chỉ cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài là 1 trong 4 đối tượng sau sau:
1.1. Chuyên gia
Là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc. Bằng cấp và kinh nghiệm phải phù hợp với công việc dự kiến tại Việt Nam.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc dự kiến tại Việt Nam.
1.2. Nhà quản lý
Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
Bao gồm: chủ doanh nghiệp tư nhân; thành viên hợp danh; Chủ tịch Hội đồng thành viên; thành viên Hội đồng thành viên; Chủ tịch công ty; Chủ tịch Hội đồng quản trị; thành viên Hội đồng quản trị; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
1.3. Giám đốc điều hành
Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Ví dụ người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
1.4. Lao động kỹ thuật
Là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Bước 1: Xin lý lịch tư pháp
Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 180 ngày, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ và phải có 1 trong 2 loại sau:
- Lý lịch tư pháp Hàn Quốc: do chính quyền Hàn Quốc cấp và phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam: do Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người Hàn Quốc cư trú cấp.
Bước 2: Khám sức khỏe
Người Hàn Quốc có thể thực hiện khám sức khỏe ở Hàn Quốc. Trong trường hợp này, Giấy khám sức khỏe phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch đã được công chứng.
Người Hàn Quốc cư trú tại Việt Nam có thể thực hiện khám sức khỏe tại các cơ sở y tế của Việt Nam.
Giấy khám sức khỏe có thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép lao động
Ngoài Phiếu lý lịch tư pháp và Giấy khám sức khỏe, người Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam cần phải chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị cấp GPLĐ cho người Hàn Quốc;
- Giấy khám sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Văn bản, bằng cấp hoặc Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam hoặc tại Hàn Quốc không quá 06 tháng xác nhận người lao động không thuộc các trường hợp đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù, chưa được xóa án tích, đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt.
- Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ: Các giấy tờ quy định nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 4: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc
Công ty sử dụng lao động Hàn Quốc tại Việt Nam nộp hồ sơ báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc bao gồm:
- Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc;
- Hồ sơ pháp nhân của công ty nơi người Hàn Quốc làm việc.
Công ty nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động người Hàn Quốc. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động Hàn Quốc.
Bước 5: Xin cấp Giấy phép lao động
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tài liệu như đã nêu ở trên thì thực hiện nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người Hàn Quốc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người Hàn Quốc cư trú trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động Hàn Quốc dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Sau 05 này làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc.
Bước 6: Việc cần làm sau khi được cấp GPLĐ cho người Hàn Quốc
Sau khi người Hàn Quốc tại được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam, công ty phải làm các thủ tục sau:
- Ký kết hợp đồng lao động;
- Xin thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao động cho người lao động Hàn Quốc;
- Đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho người lao động Hàn Quốc;
- Công ty thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động Hàn Quốc 6 tháng đầu năm và hàng năm trước ngày 05/07 và ngày 05/01 của năm sau.
3. Khó khăn khi tự làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
-
Thủ tục phức tạp: Quy trình xin giấy phép lao động đòi hỏi nhiều loại giấy tờ và hồ sơ, bao gồm cả việc dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu từ Hàn Quốc sang tiếng Việt. Điều này thường gây khó khăn cho những người không quen thuộc với các quy định pháp lý của Việt Nam.
- Yêu cầu pháp lý thay đổi: Quy định về giấy phép lao động tại Việt Nam có thể thay đổi thường xuyên, khiến người xin giấy phép gặp khó khăn trong việc theo dõi và cập nhật thông tin mới nhất.
- Hạn chế về thời gian và ngôn ngữ: Người Hàn Quốc có thể gặp khó khăn trong việc giao tiếp và xử lý các giấy tờ với các cơ quan chức năng của Việt Nam do rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt về thời gian xử lý hồ sơ giữa hai quốc gia.
- Yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn: Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn theo quy định của Việt Nam. Điều này có thể là một rào cản nếu người lao động không có đầy đủ giấy tờ chứng minh hoặc không hiểu rõ các yêu cầu cụ thể.
- Thời gian xử lý lâu: Quá trình xin giấy phép lao động thường kéo dài, đặc biệt nếu có sai sót trong hồ sơ hoặc thiếu giấy tờ. Việc này có thể làm chậm trễ kế hoạch làm việc của người lao động và doanh nghiệp.
-
Nguy cơ bị từ chối hồ sơ: Nếu hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ hoặc không đáp ứng yêu cầu pháp lý, người lao động có thể bị từ chối cấp giấy phép, dẫn đến việc phải làm lại từ đầu và mất nhiều thời gian, công sức.
4. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc
Quý khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động Hàn Quốc làm việc tại Việt Nam tại Công ty Luật Dương Gia. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao cùng kinh nghiệm lâu năm trong thực hiện các thủ tục hành chính. Có thể hỗ trợ khách hàng:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hồ sơ về báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
– Soạn thảo toàn bộ các văn bản, giấy tờ liên quan;
– Nhận ủy quyền nộp hồ sơ, đảm bảo việc nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh việc từ chối hồ sơ;
– Tham gia làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải quyết các vướng mắc, vấn đề theo đúng quy định pháp luật trong quá trình xử lý hồ sơ;
– Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng;
Chi phí trọn gói thủ tục trên của Luật Dương Gia: 8.000.000 đồng/01 trường hợp.
Trong đó:
+ Chi phí đăng tuyển tại Trung tâm việc làm: 1.000.000 đồng
+ Chi phí thực hiện giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: 2.000.000 đồng.
+ Chi phí thực hiện cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài: 5.000.000 đồng.
(Chi phí trên đã bao gồm phí Nhà nước, phí dịch vụ).
5. Thời hạn của Giấy phép lao động
Giấy phép lao động được có thời hạn tối đa 2 năm và phụ thuộc vào các thời hạn sau:
1. Thời hạn của hợp đồng lao động.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài
Mỗi giấy phép lao động khi hết hạn có thể được gia hạn 1 lần.
6. Lợi ích việc xin cấp Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc của Luật Dương Gia
Việc xin cấp Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc thông qua dịch vụ của Luật Dương Gia mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả doanh nghiệp và người lao động. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý của Việt Nam, Luật Dương Gia giúp giảm bớt những khó khăn và phức tạp trong quá trình làm thủ tục như:
-
Xử lý nhanh chóng: Với kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng, Luật Dương Gia giúp đẩy nhanh thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo giấy phép lao động được cấp đúng hạn.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần phải trực tiếp đến các cơ quan nhà nước hay mất thời gian tìm hiểu thủ tục, giúp tập trung vào công việc chính.
- Hỗ trợ dịch thuật và công chứng: Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu nước ngoài, đảm bảo các giấy tờ hợp lệ theo quy định của Việt Nam.
- Giải pháp linh hoạt: Cung cấp các giải pháp phù hợp cho từng trường hợp cụ thể, đáp ứng nhu cầu khác nhau của người lao động và doanh nghiệp.
-
Tư vấn pháp lý liên tục: Khách hàng được hỗ trợ pháp lý xuyên suốt quá trình từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy phép, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc liên quan sau khi giấy phép được cấp.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc. Rất hân hạnh được gửi đến Quý khách hàng tham khảo nội dung.
Luật Dương Gia tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật tốt nhất và hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Lấy mục tiêu hoạt động “Thống lĩnh – Tiên phong”, chúng tôi luôn mong muốn và cam kết nỗ lực để đem lại cho Khách hàng những dịch vụ tốt nhất, chi phí hợp lý nhất.
Mọi phản hồi, trao đổi kính mong Quý khách hàng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
