Tăng vốn điều lệ là một trong những bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực tài chính và củng cố niềm tin với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, để thực hiện việc tăng vốn một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các hình thức tăng vốn điều lệ, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
1. Tăng vốn điều lệ là gì?
– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp hoặc đã góp vào công ty khi thành lập để công ty hoạt động kinh doanh. Đây là cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp.
– Tăng vốn điều lệ là việc công ty thực hiện bổ sung thêm vốn so với mức vốn điều lệ đã đăng ký trước đó. Việc tăng vốn có thể được thực hiện bằng nhiều hình thức như: góp thêm vốn của các thành viên/cổ đông hiện hữu, tiếp nhận thêm thành viên/cổ đông mới, phát hành thêm cổ phần (đối với công ty cổ phần), hoặc chuyển đổi phần vốn từ các quỹ dự trữ sang vốn điều lệ.
Việc tăng vốn điều lệ thường được doanh nghiệp thực hiện trong các trường hợp như:
- Mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Nâng cao năng lực tài chính, uy tín doanh nghiệp;
- Đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư hoặc đối tác chiến lược;
- Thực hiện các quy định pháp luật chuyên ngành (ví dụ: doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, tài chính, bảo hiểm… có yêu cầu về vốn pháp định).
Việc thay đổi vốn điều lệ là một thủ tục pháp lý bắt buộc phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và công bố công khai theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ phổ biến
Tùy theo loại hình doanh nghiệp và định hướng phát triển, công ty có thể lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều hình thức tăng vốn điều lệ. Dưới đây là các hình thức phổ biến theo quy định của Luật Doanh nghiệp:
2.1. Góp thêm vốn của thành viên/cổ đông hiện hữu
Đây là hình thức đơn giản và thường gặp nhất. Các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần) cam kết góp thêm vốn vào công ty. Sau khi hoàn tất việc góp vốn, công ty tiến hành điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng và đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh.
2.2. Tiếp nhận thêm thành viên hoặc cổ đông mới
Công ty có thể huy động thêm vốn bằng cách chào bán phần vốn góp hoặc cổ phần cho người ngoài công ty. Việc này đồng thời làm phát sinh quyền và nghĩa vụ mới cho thành viên/cổ đông mới, và cần sửa đổi điều lệ, cập nhật danh sách thành viên/cổ đông.
2.3. Chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Khi công ty TNHH chuyển đổi thành công ty cổ phần, toàn bộ vốn điều lệ được chia thành cổ phần. Trong quá trình chuyển đổi, công ty có thể phát hành thêm cổ phần để tăng vốn điều lệ.
2.4. Phát hành thêm cổ phần để tăng vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần)
Công ty cổ phần có thể phát hành thêm cổ phần để bán cho cổ đông hiện hữu, nhà đầu tư chiến lược, công chúng hoặc cán bộ nhân viên. Việc phát hành cổ phần phải tuân thủ quy định về chào bán và đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
2.5. Chuyển vốn từ quỹ dự trữ hoặc lợi nhuận chưa phân phối sang vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, các quỹ dự trữ để bổ sung vào vốn điều lệ. Hình thức này không cần thực hiện góp thêm bằng tiền mặt nhưng vẫn làm tăng năng lực tài chính và giá trị pháp lý của công ty.
3. Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ theo từng loại hình doanh nghiệp
Tăng vốn điều lệ là một thủ tục quan trọng và phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ và quy trình sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp:
3.1. Công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ;
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu đây là lần đầu tiên thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện);
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu cần).
Lưu ý quan trọng:
Trường hợp công ty TNHH một thành viên muốn tăng vốn thông qua việc tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, công ty bắt buộc phải chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
3.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký);
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ (chủ tịch HĐTV ký);
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của Chủ tịch và người ghi biên bản);
- Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu có tiếp nhận thêm thành viên);
- Bản sao y công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của thành viên mới (không quá 06 tháng);
- Thông báo cập nhật số điện thoại doanh nghiệp (nếu là lần đầu thay đổi GPKD);
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện).
3.3. Công ty cổ phần
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ (do người đại diện theo pháp luật ký);
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán, giao HĐQT thực hiện thủ tục đăng ký sau từng đợt phát hành;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của Chủ tịch và người ghi biên bản);
- Giấy xác nhận góp vốn của cổ đông mới (nếu có);
- Bản sao y công chứng giấy tờ tùy thân của cổ đông mới (không quá 06 tháng);
- Thông báo cập nhật số điện thoại doanh nghiệp (nếu là lần đầu thay đổi GPKD);
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện);
- Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
3.4. Cách thức nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Thời gian xử lý: Thông thường từ 05 – 07 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận vốn điều lệ đã tăng).
4. Dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ công ty tại Luật Dương Gia
– Thay đổi, tăng vốn điều lệ là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển doanh nghiệp. Việc tăng vốn không chỉ thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp mà còn tạo tiền đề để mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư và nâng cao uy tín trên thị trường.
– Nhằm giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ trọn gói, hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục pháp lý.
– Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Dương Gia đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước trong việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là thủ tục tăng vốn điều lệ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi vốn điều lệ cho các loại hình công ty như sau:
- Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
- Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
- Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
5. Thông tin bạn cần cung cấp khi tăng vốn điều lệ
Nếu bạn tự thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ thì chi tiết hồ sơ, giấy tờ sẽ có 1-2 điểm khác nhau dựa vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần hay tăng vốn điều lệ công ty TNHH tại Luạt Dương Gia, bạn chỉ cần cung cấp 3 thông tin đơn giản sau:
– MST công ty
– Vốn điều lệ thay đổi
– CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên, cổ đông mới
6. Quy trình thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty TNHH và công ty cổ phần
Căn cứ theo Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi và tăng vốn điều lệ của công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và công ty cổ phần được thực hiện theo trình tự gồm 03 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo đúng loại hình công ty. Hồ sơ cần đảm bảo theo quy định của Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. (Xem chi tiết hồ sơ tại Mục 3 ở trên.)
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký thay đổi
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Tài chính;
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt và trả kết quả
Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận mức vốn điều lệ đã điều chỉnh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.
7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ công ty tại Luật Dương Gia
Là một công ty luật uy tín, hoạt động lâu năm, Luật Dương Gia luôn nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng những dịch vụ pháp lý chất lượng, giải quyết nhanh chóng và triệt để các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải. Đồng thời, nhằm giúp khách hàng an tâm tuyệt đối khi lựa chọn dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ công ty, Luật Dương Gia cam kết:
- Luật sư am hiểu sâu sắc pháp luật đa lĩnh vực, nghiệp vụ vững, kinh nghiệm lâu năm trực tiếp tham gia thực hiện dịch vụ;
- Báo giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch ngay từ bước tư vấn thông tin ban đầu;
- Bảng giá thể hiện trong hợp đồng là trọn gói, cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện;
- Hoàn thành dịch vụ nhanh chóng, đúng hẹn, đúng quy trình pháp lý;
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng cung cấp, bảo mật vô thời hạn, kể cả sau khi kết thúc hợp đồng;
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty. Trường hợp cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin được cập nhật trong bài viết này để được tư vấn ngay.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
