Doanh nghiệp tư nhân trong quá trình hoạt động kinh doanh có thể phát sinh những sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức và chiến lược phát triển. Do đó, có thể dẫn tới nhu cầu chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn. Luật Dương Gia chúng tôi xin cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tư vấn Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH như sau.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
1. Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
1.1. Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 205 Luật doanh nghiệp 2020 quy định Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
– Doanh nghiệp được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Luật này bao gồm:
+ Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
+ Tên công ty TNHH đặt đúng theo công thức sau: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” và tên riêng của công ty. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Không được đặt tên vi phạm vào điều cấm quy của luật doanh nghiêp. Và các quy định về việc tên nước ngoài, tên viết tắt, tên trùng, tên gây nhầm lẫn;
+ Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
1.2. Thời hạn giải quyết
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy thời gian giải quyết việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
– Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 NĐ 01/2021/NĐ-CP có quy định như sau:
“Điều 26. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
1. Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm các giấy tờ quy định tại các Điều 22, 23 và 24 Nghị định này, trong đó không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm b khoản 4 Điều 22, điểm c khoản 4 Điều 23 và điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định này. Kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ sau đây:
a) Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
b) Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
c) Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
d) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
đ) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.”
Theo đó, hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH gồm:
– Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
– Thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó;
– Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng vốn của doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu của chủ doanh nghiệp tư nhân lựa chọn việc chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên hay công ty TNHH hai thành viên trở lên thì cần thêm những giấy tờ sau
Đối với trường hợp chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên
– Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên
– Điều lệ công ty TNHH một thành viên
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với trường hợp chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
– Danh sách thành viên
– Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
3. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư
– Cách thức thực hiện:
Nộp hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH trực tiếp tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Nộp hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH theo hình thức online trên cổng thông tin điện tử quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (thông tin, giấy tờ về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH)
+ Bước 2: Soạn và hoàn thiện hồ sơ theo quy định về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH
+ Bước 3: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư theo hai hình thức nêu trên.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do. (Theo quy định tại Khoản 2 điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020)
+ Bước 4: Trả kết quả
4. Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của Luật Dương Gia
Theo đó, Luật Dương Gia có thể thay mặt bạn thực hiện các công việc liên quan đến:
- Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
- Tư vấn các quy định của pháp luật về chuyển đổi doanh nghiệp/ công ty
- Tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế của công ty
- Soạn thảo hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp/chuyển đổi công ty
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Theo dõi và kiểm tra tiến độ xét duyệt hồ sơ
- Địa diện khách hành nhận kết quả chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- ….
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến “Thủ tục Chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH”. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay các công việc liên quan đến việc chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp/ Công ty, xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo số Hotline 19006568 để nhận được sự tư vấn tốt nhất. Hoặc đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lê, thành phố Đà Nẵng. Luật Dương Gia với vai trò và vị trí Thống Lĩnh – Tiên Phong sẽ đảm bảo cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ pháp lý tốt nhất.
