Khi không còn tiếp tục hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cá thể bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo ngừng kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Một trong những bước quan trọng là chuẩn bị mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể đúng chuẩn và đầy đủ nội dung. Việc sử dụng đúng mẫu đơn không chỉ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được những rắc rối pháp lý liên quan đến nghĩa vụ thuế và quản lý nhà nước. Trong bài viết dưới đây, Luật Dương Gia sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu đơn, hướng dẫn cách soạn thảo và những lưu ý cần thiết khi làm thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể.
1. Khái niệm về hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người trong cùng gia đình đứng tên đăng ký với mục đích sinh lợi, hoạt động chủ yếu trong một hoặc một vài lĩnh vực nhất định mà không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp.
Dù không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh vẫn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hình thức này phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn đầu tư thấp, phạm vi hoạt động hạn chế và số lượng lao động không quá 10 người.
Tuy nhiên, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với các nghĩa vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động. Chính vì vậy, việc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh là một bước đi quan trọng, đòi hỏi phải tuân thủ đúng trình tự và quy định của pháp luật hiện hành.
2. Mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể là gì?
Mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể là văn bản do chủ hộ kinh doanh lập nhằm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng đúng mẫu đơn theo quy định pháp luật giúp quá trình ngừng kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý.
-
Cơ sở pháp lý: Mẫu đơn được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và là tài liệu bắt buộc trong thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể.
-
Nội dung và hình thức: Đơn cần được lập theo mẫu chuẩn, nêu rõ thông tin hộ kinh doanh, thời điểm ngừng, lý do ngừng và cam kết hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan.
-
Người ký đơn: Chỉ chủ hộ kinh doanh mới có thẩm quyền ký tên, thể hiện trách nhiệm pháp lý đối với quyết định này.
-
Thời hạn nộp đơn: Phải nộp ít nhất 3 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến ngừng kinh doanh để cơ quan chức năng cập nhật thông tin kịp thời.
-
Hệ quả nếu không nộp đơn: Nếu không thông báo, hộ kinh doanh vẫn bị tính thuế và nghĩa vụ kê khai như đang hoạt động, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt và phát sinh chi phí không đáng có.
3. Nguyên nhân dẫn đến việc ngừng kinh doanh hộ cá thể
Hiện nay, mô hình hộ kinh doanh cá thể được nhiều người lựa chọn để mở các cửa hàng nhỏ như quán ăn, tạp hóa, văn phòng phẩm… nhờ ưu điểm thủ tục đơn giản, chi phí thấp và mức thuế phải nộp không cao. Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh vẫn buộc phải dừng hoạt động hoặc giải thể vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Một số lý do phổ biến bao gồm:
-
Khó khăn tài chính: Thiếu vốn đầu tư, không áp dụng hiệu quả công nghệ hay chiến lược tiếp thị khiến lượng khách hàng giảm, hoạt động kinh doanh không hiệu quả, dẫn đến thua lỗ kéo dài.
-
Tác động từ dịch bệnh hoặc yếu tố bất khả kháng: Các đợt dịch kéo dài hoặc yêu cầu giãn cách xã hội khiến nhiều hộ kinh doanh phải tạm ngừng hoặc đóng cửa hoàn toàn.
-
Chuyển địa điểm kinh doanh: Khi chủ hộ muốn chuyển địa bàn kinh doanh sang quận/huyện khác, bắt buộc phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ trước khi đăng ký mới tại địa điểm mới.
Việc hiểu rõ các nguyên nhân này sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động hơn trong việc lập kế hoạch phát triển hoặc chấm dứt hoạt động đúng quy định pháp luật.
4. Lưu ý khi làm thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể
4.1. Nộp đơn thông báo ngừng kinh doanh đúng thời hạn
-
Chủ hộ kinh doanh phải nộp đơn xin ngừng kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến ngừng hoạt động.
-
Nếu không thông báo đúng thời hạn, hộ kinh doanh vẫn bị coi là đang hoạt động và sẽ phải kê khai, nộp thuế như bình thường.
4.2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu
-
Hồ sơ ngừng kinh doanh gồm: Đơn xin ngừng kinh doanh (theo mẫu), giấy đăng ký kinh doanh bản gốc, và giấy tờ tùy thân của chủ hộ.
-
Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên.
4.3. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính
-
Trước khi ngừng hoạt động, hộ kinh doanh cần hoàn tất nghĩa vụ thuế: kê khai thuế, nộp đủ các khoản thuế còn nợ và quyết toán thuế (nếu có).
-
Nếu còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, hồ sơ xin ngừng kinh doanh có thể bị từ chối hoặc trì hoãn xử lý.
4.4. Không được tiếp tục kinh doanh sau khi đã nộp đơn
-
Khi đã nộp đơn ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cho đến khi được phép hoạt động trở lại (nếu có).
-
Nếu vẫn tiếp tục bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
4.5. Muốn hoạt động lại phải đăng ký mới
-
Việc nộp đơn ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không còn tồn tại trên hệ thống quản lý nhà nước.
-
Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện đăng ký kinh doanh lại từ đầu.
5. Mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể
5.1. Mẫu đơn thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021:
| TÊN HỘ KINH DOANH ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………………… | ……., ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch ……………….
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ………….
Mã số hộ kinh doanh/Mã số thuế: …….
Mã số đăng ký hộ kinh doanh: ………
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: ….
Điện thoại (nếu có): …………… Fax (nếu có): ……….
Email (nếu có): ………… Website (nếu có): …….
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh kể từ ngày …… /……./………
Hộ kinh doanh cam kết:
– Đã thanh toán đầy đủ/thỏa thuận với chủ nợ đối với các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác chưa thực hiện;
– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
| CHỦ HỘ KINH DOANH (Ký và ghi họ tên)1 |
5.2. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể
- Thông tin hộ kinh doanh: Bao gồm tên hộ kinh doanh (viết in hoa), mã số hộ kinh doanh/mã số thuế, địa chỉ trụ sở và các thông tin liên hệ như số điện thoại, email (nếu có).
- Ngày chấm dứt hoạt động: Chủ hộ kinh doanh cần ghi rõ thời điểm chính thức ngừng kinh doanh để cơ quan quản lý có thể cập nhật thông tin.
- Cam kết của chủ hộ kinh doanh: Khai báo về việc đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, thanh toán các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan tiếp nhận: Mẫu đơn phải được gửi đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động.
- Chữ ký của chủ hộ kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh phải ký và ghi rõ họ tên để xác nhận nội dung thông báo là chính xác và hợp pháp.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1. Hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động thực tế một thời gian có cần nộp đơn xin ngừng kinh doanh không?
Có. Dù đã tạm dừng hoạt động trên thực tế, nếu không thông báo chính thức bằng văn bản với cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ vẫn được coi là đang hoạt động. Điều này có thể dẫn đến phát sinh nghĩa vụ thuế và nguy cơ bị xử phạt hành chính do không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định.
6.2. Sau khi nộp đơn xin ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh có thể hoạt động trở lại ngay không?
Không. Việc nộp đơn ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động và bị xóa khỏi hệ thống quản lý nhà nước. Nếu muốn tiếp tục hoạt động, hộ phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh mới từ đầu, không thể tự động hoạt động trở lại như cũ.
6.3. Có thể ủy quyền cho người khác nộp đơn xin ngừng kinh doanh không?
Có. Chủ hộ kinh doanh được phép ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mình thực hiện thủ tục. Hồ sơ cần kèm theo giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của cả người ủy quyền và người được ủy quyền để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác minh.
7. Dịch vụ Luật Dương Gia hỗ trợ thủ tục ngừng kinh doanh hộ cá thể
-
Tư vấn toàn diện về hồ sơ, trình tự thủ tục và thời gian cần thiết để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đúng quy định pháp luật.
-
Soạn thảo hồ sơ đăng ký ngừng kinh doanh, cung cấp các biểu mẫu chuẩn, cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành.
-
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh; thay mặt khách hàng đóng các khoản lệ phí, phí liên quan.
-
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng.
-
Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu từ cán bộ tiếp nhận (nếu có), đảm bảo thủ tục được hoàn tất nhanh chóng và chính xác.
Việc làm mẫu đơn xin ngừng kinh doanh hộ cá thể là một bước quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức thực hiện đúng quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục này, người xin chấm dứt có thể giải quyết được các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Hãy nhanh tay liên hệ trực tiếp tới Luật Dương Gia để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé.
CÔNG TY LUẬT TNHHH DƯƠNG GIA - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hòa Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 0931548999; 02367300899
